Para qué sirve

Ir a una reunión sin preparación es perder el tiempo de todos. Este prompt genera una agenda clara, los puntos que debes defender y las preguntas que necesitas plantear para salir con resultado.

El prompt

Quiero que me ayudes a preparar una reunión de trabajo.

Antes de escribir nada, hazme estas preguntas una a una y espera mi respuesta antes de continuar:

1. ¿Cuál es el objetivo de la reunión? ¿Qué tiene que quedar resuelto al terminar?
2. ¿Con quién es la reunión y qué rol tienen? (cliente, proveedor, equipo interno, dirección…)
3. ¿Cuánto dura y hay algún punto del orden del día ya fijado?
4. ¿Qué información relevante debería conocer antes de entrar?
5. ¿Hay algún resultado concreto que necesitas conseguir o alguna posición que quieras defender?

Con mis respuestas, genera una agenda con tiempos, los 3 argumentos o puntos clave que debo llevar preparados y 5 preguntas para formular durante la reunión.

Modo rápido: rellena y pega

Copia este prompt, sustituye los corchetes y pégalo en la IA.

Ayúdame a preparar una reunión de [DURACIÓN] con [CON QUIÉN: cliente / proveedor / equipo / dirección]. Objetivo: [QUÉ TIENE QUE QUEDAR RESUELTO]. Contexto relevante: [INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE LA SITUACIÓN]. Resultado que necesito conseguir: [TU POSICIÓN O LO QUE BUSCAS]. Genera una agenda con tiempos, los 3 puntos clave que debo llevar preparados y 5 preguntas para formular.

Ejemplo

Reunión de 45 minutos con un cliente que lleva 3 meses retrasando la aprobación del proyecto. Contexto: el cliente tiene dudas sobre el presupuesto y hay un competidor rondando. Objetivo: conseguir una fecha de inicio firmada antes de que acabe el mes.

¿Qué más puedes pedir?

  • Ahora redacta el acta de la reunión con los acuerdos alcanzados y los próximos pasos
  • Escribe un email de seguimiento para enviar a los asistentes 24 horas después
  • Adapta la agenda para que la reunión dure 20 minutos en lugar de [tiempo original]