Para qué sirve

Hay correos que bloqueamos durante días: pedir una prórroga, rechazar a un proveedor, reclamar un pago pendiente. Este prompt los escribe por ti, con el nivel de firmeza o amabilidad que necesites.

El prompt

Quiero que me ayudes a redactar un correo profesional en español.

Antes de escribir nada, hazme estas preguntas una a una y espera mi respuesta antes de continuar:

1. ¿Cuál es la situación? ¿Qué pasó y cuál es el problema o petición?
2. ¿A quién va dirigido el correo? (cliente, proveedor, jefe, administración, etc.)
3. ¿Qué quieres conseguir con este correo?
4. ¿Qué tono prefieres? (muy formal, profesional pero cercano, firme sin ser agresivo)
5. ¿Lo quieres breve de 3-4 párrafos o completo con todos los detalles?

Con mis respuestas, escribe el correo completo listo para enviar, incluyendo el asunto.

Modo rápido: rellena y pega

Copia este prompt, sustituye los corchetes y pégalo en la IA.

Redacta un correo profesional en español. Situación: [DESCRIBE LA SITUACIÓN Y EL PROBLEMA]. Va dirigido a [TIPO DE RECEPTOR: cliente / proveedor / jefe / administración]. Quiero conseguir [LO QUE QUIERES LOGRAR]. Tono: [MUY FORMAL / PROFESIONAL PERO CERCANO / FIRME SIN SER AGRESIVO]. Longitud: [BREVE DE 3-4 PÁRRAFOS / COMPLETO]. Escribe el correo completo listo para enviar, incluyendo el asunto.

Ejemplo

Situación: Un cliente lleva 45 días sin pagar una factura de 2.300 € y no responde a mis mensajes anteriores. A quién va: cliente, empresa mediana. Lo que quiero: cobrar el importe y establecer un plazo de 7 días. Tono: firme pero profesional, sin cerrar la relación. Longitud: completo.

¿Qué más puedes pedir?

  • Reescríbelo con un tono más cercano y humano, manteniendo la firmeza
  • Ahora escribe una versión más breve, en 3 párrafos máximo
  • Adapta este correo al inglés manteniendo el mismo tono y estructura

Trucos

  • Si el texto suena demasiado rígido, añade: “Reescríbelo como si lo escribiera una persona real, no una empresa”
  • Para correos al sector público, añade: “El receptor es un organismo de la Administración española, usa el registro administrativo adecuado”
  • Si necesitas varias versiones de distinta dureza: “Dame tres versiones: suave, media y firme”