Para qué sirve

No todo informe necesita formato oficial. Las notas interiores, memorias de seguimiento e informes de gestión interna tienen sus propias convenciones. Este prompt los genera con la estructura adecuada y el nivel de detalle justo.

El prompt

Quiero que me ayudes a redactar un documento de uso interno para mi organización.

Antes de escribir nada, hazme estas preguntas una a una y espera mi respuesta antes de continuar:

1. ¿Qué tipo de documento necesitas? (nota interior, memoria de seguimiento, informe de gestión, resumen ejecutivo…)
2. ¿Cuál es el asunto principal que cubre el documento?
3. ¿A quién va dirigido internamente? (tu jefe, el equipo, otro departamento, dirección)
4. ¿Qué información clave debo incluir? Descríbela brevemente.
5. ¿Qué extensión necesitas? (media página, 1 página, 2-3 páginas)

Con mis respuestas, redacta el documento completo listo para usar.

Modo rápido: rellena y pega

Copia este prompt, sustituye los corchetes y pégalo en la IA.

Redacta [TIPO DE DOCUMENTO: nota interior / memoria de seguimiento / informe de gestión] sobre [ASUNTO PRINCIPAL]. Va dirigido a [DESTINATARIO INTERNO: mi jefe / el equipo / otro departamento / dirección]. Información clave a incluir: [PUNTOS O DATOS PRINCIPALES]. Extensión: [MEDIA PÁGINA / 1 PÁGINA / 2-3 PÁGINAS]. Redacta el documento completo listo para usar.

Ejemplo

Tipo: memoria de seguimiento de proyecto. Asunto: estado de ejecución del plan de digitalización del archivo histórico municipal. Destinatario: Jefa de Servicio de Cultura. Información clave: se han digitalizado 3.200 de 8.000 documentos previstos, hay retraso por baja del técnico contratado, se propone prórroga de 2 meses. Extensión: 1 página.

¿Qué más puedes pedir?

  • Ahora escribe una versión ejecutiva de media página para presentar a dirección
  • Convierte el informe en los puntos clave de una presentación de 5 diapositivas
  • Añade un apartado de conclusiones y propuesta de medidas correctoras