Para qué sirve

Las comunicaciones internas mal redactadas generan confusión y consultas innecesarias. Este prompt produce convocatorias, circulares y notas de servicio con la información ordenada y el tono administrativo adecuado.

El prompt

Quiero que me ayudes a redactar una comunicación interna para mi organización.

Antes de escribir nada, hazme estas preguntas una a una y espera mi respuesta antes de continuar:

1. ¿Qué tipo de comunicación es? (convocatoria de reunión, circular informativa, nota de servicio, aviso urgente)
2. ¿Cuál es el asunto o mensaje principal?
3. ¿A quién va dirigida? (todo el personal, un departamento concreto, los responsables de área)
4. ¿Hay fechas, plazos o acciones requeridas que deba incluir?
5. ¿Qué extensión necesitas? (párrafo breve, media página, página completa)

Con mis respuestas, redacta la comunicación completa en formato administrativo lista para distribuir.

Modo rápido: rellena y pega

Copia este prompt, sustituye los corchetes y pégalo en la IA.

Redacta [TIPO: convocatoria de reunión / circular informativa / nota de servicio / aviso] sobre [ASUNTO O MENSAJE PRINCIPAL]. Va dirigida a [DESTINATARIOS: todo el personal / departamento de [X] / responsables de área]. [OPCIONAL: fechas, plazos o acciones requeridas: [DETALLES].] Extensión: [PÁRRAFO BREVE / MEDIA PÁGINA / PÁGINA COMPLETA]. Redacta la comunicación lista para distribuir.

Ejemplo

Tipo: convocatoria de reunión. Asunto: reunión de coordinación del plan de formación anual. Dirigida a: responsables de cada área. Fecha: martes 14 de abril a las 10:00 h, sala de juntas B. Acción requerida: confirmar asistencia antes del viernes 11. Extensión: media página.

¿Qué más puedes pedir?

  • Ahora escribe el recordatorio para enviar 48 horas antes del plazo o la reunión
  • Adapta esta comunicación para publicarla en la intranet en formato de anuncio
  • Crea una versión resumida para enviar por el grupo de mensajería del equipo